Harsewinkel - kita-online

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Ihre Daten werden nach den nachfolgenden Grundsätzen erhoben, verarbeitet und genutzt:

Zur Anwendung kommt das Datenverarbeitungsverfahren „Kivan“.  Die Nutzung unseres Informationsangebots ist grundsätzlich freiwillig und ohne Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, also vor allem Daten, die mit dem Namen verbunden sind oder aus deren Zusammenhang sich hierzu ein Bezug herstellen lässt.
 

Allgemein

Um über unseren Webservice mit der Kommune, Trägern und Einrichtungen von Betreuungsangeboten in Verbindung zu treten, bzw. eine konkrete Betreuungsanfrage oder aber eine allgemeine Bedarfsmeldung abzusenden, ist die Eingabe personenbezogener Daten notwendig. Diese erfolgt ausdrücklich freiwillig,
 
Die Datenverarbeitung erfolgt in automatisierter Form durch die Stadt Harsewinkel und den Trägern der Einrichtungen zum Zwecke einer Betreuungsanfrage, der Vertragsgestaltung und der Kontaktaufnahme/Kommunikation.

Die Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich durch die Träger der Betreuungseinrichtungen und der Stadt Harsewinkel. Sie werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergeben, können aber zur weiteren Verarbeitung an andere Systeme (z.B. interne Vertragsarchive, Buchhaltungssysteme) der Träger bzw. der Stadt Harsewinkel weitergegeben werden. Rückschlüsse oder Fremdnutzungen der Informationen sind nicht möglich. (siehe §22 ff. SGB VIII zur Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in Kindertagespflegen, im speziellen §24 SGB VIII).
 
Seitens der Stadt Harsewinkel wird versichert, dass nur die Daten verarbeitet werden, die für die Erfüllung der o. g. Aufgaben unbedingt erforderlich sind. Auf das grundsätzliche Recht zur Verweigerung der Einwilligung zum Speichern und Verarbeiten personenbezogener Daten wird hiermit hingewiesen. Sofern Sie der Speicherung und Verarbeitung dieser Daten nicht zustimmen ist eine Nutzung dieses Webangebotes leider nicht möglich bzw. auf reine Informationsangaben beschränkt. In diesem Fall bitten wir Sie um persönliche Kontaktaufnahme mit der Stadt Harsewinkel.
 
Es wird versichert, dass die mit der Anwendung von „Kivan“ betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Harsewinkel sowie in deren Auftrag tätige Personen auf die Wahrung des Datengeheimnisses nach § 41 Datenschutzgesetz NRW bzw. des Sozialgeheimnisses nach § 35 Abs. 1 Sozialgesetzbuch I verpflichtet sind. Des Weiteren wird versichert, dass alle erforderlichen Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen gemäß Datenschutzgesetz des Landes NRW ergriffen werden.
 

Nutzerkonto / Elternaccount 

Wenn Sie unser Webangebot in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie ein Nutzerkonto anlegen. Hier werden Ihre personenbezogenen Daten, die für die Inanspruchnahme der von Ihnen ausgewählten Dienstleistungen notwendig sind, sowie weitere Informationen gespeichert.

Mit dem Nutzerkonto können Sie jederzeit die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen aus- bzw. abwählen und einsehen, welche Dienstleistungen Sie derzeit in Anspruch nehmen.
Das Nutzerkonto ist mittels Angabe der persönlichen E-Mail-Adresse und eines Passwortes geschützt und jederzeit von Ihnen einsehbar (Voraussetzung funktionsfähiger Internetanschluss) und abänderbar.
 
Ihre E-Mail-Adresse dient als Benutzername und diesem Webangebot zur Kommunikation.
Ihr Nutzerkonto darf auf unbegrenzte Zeit gespeichert werden. Wenn Sie keine weitere Speicherung mehr wünschen, können Sie Ihr Nutzerkonto löschen. Hierzu melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Im Bereich „Mein Nutzerkonto“ finden Sie den Punkt „Nutzerkonto löschen“. Bitte beachten Sie, dass die Dienstleistungen dieses Webangebotes ohne ein Nutzerkonto nicht in Anspruch genommen werden können.
 

Daten zum Kind und Daten zu Sorgeberechtigten
 
Zu einer Person werden als Pflichtangaben nur Daten erfasst, die der Identitätsfeststellung dienen, und für die Vertragsentscheidung, bzw. -erstellung für einen Betreuungsplatz zwingend vorausgesetzt sind (siehe §61 ff. SGB VIII zur Datenerhebung und -speicherung von Sozialdaten).

Pflichtangaben zum Kind:  Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, Geschlecht  
 
Pflichtangaben zum Sorgeberechtigten:    Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Verhältnis zum Kind, Telefonnummer 
 
Bei der Erstellung von Datensätzen (Vertrag, Betreuungsanfrage, Bedarfsmeldung, Fremdgemeindeantrag, Antrag auf Eingliederungshilfe) werden zusätzliche Eigenschaften zum Urheber des Datensatzes gespeichert: Benutzername, Zeitstempel zur Vermeidung von Doppelanmeldungen und zur Ermittlung von Kindern aus anderen Gemeinden wird automatisiert beim Einwohnermelderegister der Kommune geprüft, ob das angegebene Kind unter dem angegebenen Namen und der Adresse eingetragen ist.
Die Prüfung erfolgt bei Vertragsabschluss, Vertragsänderungen sowie einmal im Jahr zu Beginn des Schuljahres.
 
Ergibt die Prüfung, dass Ihr Kind nicht in der Kommune wohnhaft ist oder eine Auskunftssperre im Melderegister hinterlegt wurde, so bitten wir um persönliche Kontaktaufnahme mit der Stadt Harsewinkel. Eine Nutzung des Webangebotes ist nur mit positivem Prüfergebnis oder gültigem Fremdgemeindeantrag möglich.
 
Die im Webangebot hinterlegten Daten, Ihre Anfragen an Betreuungsplätze sowie Ihre Betreuungsverträge werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verwendungszweck benötigt wird:
Stornierte Anfragen:            180 Tage     nach Stornierung
Bedarfsmeldungen:        2.920 Tage     ab Ersterfassung
Vertragsdaten:                1.095 Tage     ab Vertragsende
 

Server-Log-Files
Webserver erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

    Browsertyp und Browserversion
    verwendetes Betriebssystem
    Referrer URL
    IP des zugreifenden Rechners
    Uhrzeit der Serveranfrage

Um den Personenbezug zu entfernen, wird die IP-Adresse bereits modifiziert im Log-File des Webservers abgelegt. Eine Zuordnung zu konkreten Personen ist uns nicht möglich. Die Daten werden zu statistischen Zwecken anonymisiert ausgewertet und nach 3 Monaten gelöscht.

Cookies
Wir nutzen in unserem Webangebot zwei sogenannte „Session-Cookies“, mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können.  Das „ASP.NET_SessionId“–Cookie enthält nur die Session-ID des Nutzers.  Nach Besuchsende (Schließen des Browsers) verfallen die Session-Cookies automatisch. Nach 60 Minuten verfallen diese Cookies auch ohne, dass der Browser geschlossen wird.  Um webseitenübergreifende Anfragefälschungen zu verhindert (z.B. durch Schadsoftware auf Ihrem PC) wird ein sogenannter „Cross-Site-Request-Forgery-Token“ verwendet.

Das „__RequestVerificationToken_EP“–Cookie enthält diesen Token.
 
Für jeden Webseitenaufruf wird ein neuer Token / ein neuer Cookie erzeugt. Dieser verfällt beim Wechsel oder Verlassen der jeweiligen Seite.  Sogenannte „permanente-Cookies“ werden nicht verwendet. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren und von der Festplatte Ihres PCs löschen oder ablehnen. Bitte beachten Sie aber, dass die Nutzung dieses Webangebotes nur sehr eingeschränkt möglich ist, wenn Sessions-Cookies abgelehnt werden.
 


SSL-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
 

Auskunft, Löschung, Sperrung
 Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.



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